icon

Документовед в оперативный отдел

Административный персонал

 

Специалист с полным циклом делопроизводства: займётся регистрацией входящих и исходящих документов, ведением архива. Преимуществом будят являться знание ГОСТ и владение программами МосЭДО и Битрикс24.

    • Ведение документооборота Центра
    • Регистрация входящих, исходящих, внутренних служебных документов, их учет и хранение.
    • Распределение входящих писем в системе МОСЭДО и по электронной почте.
    • Контроль правильности оформления документов сотрудниками Учреждения, обеспечивает их качественное редактирование в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016
    • Регистрация и отправка исходящих писем по МОСЭДО и электронной почте.
    • Подготовка описей документов, отбор документов на уничтожение, подготовка актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
    • Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
    • Копировально-множительные работы по требованию работников Учреждения.
    • Контроль сроков исполнения документов в МОСЭДО
    • Своевременная отправку документов
    • Формирования документационных дел и ведение архива.
    • Осуществление контроля за соблюдением маршрутов электронного согласования в корпоративной системе Битрикс24
    • Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
    • Составление писем по поручению руководителя и заместителей руководителя, запросы, другие документы. Подготовка ответов авторам писем.
    • Оформление протоколов заседаний и совещаний
    • Транскрайбинг аудиофайлов
    • Координация курьерской службы и водителей по заявкам сотрудников, ведение реестра заявок
    • Вычитка документов и презентаций на предмет устранения ошибок
    • Опыт работы секретарем, делопроизводителем
    • Опыт работы с системами электронного документооборота от 3 лет
    • Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО будет преимуществом
    • Владение программами Word, Excel, Outlook, МосЭДО, Битрикс24, навыки быстрого поиска информации в Интернете
    • Знание ГОСТ в сфере делопроизводства
    • Участие в амбициозных проектах в масштабах отрасли и страны
    • Сопричастность к решению «сверхзадач» в системе здравоохранения
    • Наставничество и поддержка в развитии на международном уровне
    • Возможность развиваться опережающими темпами, участвуя в программах обучения
    • Высокий «белый» доход
    • Стать частью яркой профессиональной команды